Bagaimana Teknologi Dapat Meredakan Stres Kita

Artikel saya sebelumnya melihat bagaimana teknologi telah berkembang sedemikian rupa sehingga kita sekarang dapat dihubungi dengan mudah di mana pun kita berada. Kami sekarang dapat mengakses komputer tempat kerja dari rumah, dari pub atau dari belahan dunia lain. Namun teknologi memiliki sejumlah cara yang dapat mengurangi stres kita, teknologi yang mungkin menambah tingkat stres kita saat ini dapat digunakan untuk menguranginya juga. Artikel ini akan membahas sejumlah cara di mana teknologi dapat digunakan untuk mengurangi stres dan bagaimana kita dapat menggunakan teknologi dengan bijak.

Ponsel

Sejauh ini, salah satu kemajuan terbesar dalam teknologi adalah bahwa kami memiliki telepon kecil di saku kami yang tidak hanya memungkinkan kami melakukan panggilan tetapi juga mengunduh item dari internet, memeriksa email, dan mendapatkan petunjuk arah. Kelemahan dari ponsel adalah orang-orang dapat dengan mudah menghubungi kita, sehingga kita dapat teralihkan dari tugas atau memiliki masalah terkait pekerjaan yang mengganggu waktu pribadi kita.

Sebagian besar kontrak telepon seluler kini hadir dengan opsi untuk pesan suara. Mengizinkan pesan suara untuk menerima semua panggilan kita, dapat berarti bahwa kita dapat berkonsentrasi pada suatu tugas atau memang memilih panggilan yang kita tanggapi sebagai masalah yang mendesak. Jadi, jika atasan Anda secara teratur menelepon Anda pada waktu pribadi Anda tentang masalah kecil yang terkait dengan pekerjaan, Anda dapat memilih untuk tidak menerima panggilan itu. ID Pengguna juga dapat membantu dalam memilih siapa panggilan yang akan diambil atau dibiarkan mengambil pesan suara. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan tugas pekerjaan yang penting, dan seseorang menelepon yang secara teratur hanya mencari obrolan, Anda dapat mengizinkan pesan suara untuk mengangkat dan membalas panggilan pada waktu yang lebih tepat. Demikian juga, hal ini dapat berlaku untuk telepon biasa jika Anda memiliki telepon penjawab dan ID pemanggil.

Jika Anda merasa harus segera menjawab telepon saat berdering, sebaiknya matikan saat mengerjakan tugas penting. Banyak orang menolak gagasan ini dengan alasan “bagaimana jika terjadi keadaan darurat?” Dalam keadaan darurat, orang akan menemukan cara untuk menghubungi Anda melalui cara lain, tentu saja itu akan membuat tugas mereka menjadi lebih sulit, tetapi kemudahan menggunakan telepon sering kali menjadi alasan kami menerima begitu banyak panggilan telepon. minor dan menyebabkan gangguan yang besar. Orang-orang cenderung tidak melakukan hal-hal kecil jika mereka membutuhkan lebih banyak upaya – misalnya, kolega yang sering tidak bekerja mungkin mengangkat telepon untuk pertanyaan kecil tetapi jika mereka harus berjalan ke sana. sampai jumpa dan berbicara langsung dengan Anda, mereka mungkin akan berpikir dua kali.

Begitu juga cara kita menggunakan fasilitas teks kita di telepon juga bisa menjadi bahan pertimbangan. Teks dapat digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan pesan dan membuat percakapan tetap singkat, jadi jika Anda ingin menghindari panggilan lama, yang mungkin di luar topik, SMS dapat digunakan sebagai alternatif.

Jika Anda menerima teks ‘spam’ dari teman atau kolega di sepanjang baris “berikan ini kepada X orang” maka

kompetisi running text mungkin bijaksana untuk berbicara dengan pelanggar secara diplomatis meminta mereka untuk tidak memasukkan Anda dalam teks ini – mungkin mengutip bahwa telepon Anda hanya memiliki memori yang terbatas. Jika seseorang secara teratur melanjutkan, Anda memiliki opsi untuk memblokir nomor tersebut.

Surel

Bentuk komunikasi ini bisa menjadi area yang sulit, bagi sebagian orang ini adalah sarana komunikasi formal seperti surat, bagi yang lain itu informal seperti pesan teks, memiliki manfaat komunikasi yang cepat dan mudah.

Sebelum mengirim email, Anda harus mempertimbangkan jika pesan tersebut dapat disalahpahami oleh penerima … apakah itu langsung dan langsung pada intinya? Jika Anda telah mengetik email balasan dengan sangat cepat, sebaiknya simpan pesan ke draf untuk waktu yang singkat dan kemudian kembali dan lihat pesan itu lagi beberapa saat kemudian. Banyak orang sering menemukan bahwa mereka mengetik sesuatu dan mengirimkannya sebelum memikirkan apa yang mereka katakan, dan ini dapat menyebabkan stres, jadi meluangkan waktu untuk berpikir sebelum mengirim dapat mencegah stres ini.

Jika Anda adalah tipe orang yang merasa bahwa mereka harus memeriksa email mereka terus-menerus atau perlu membaca email pada saat email itu masuk, Anda harus menyadari bahwa ini dapat mengalihkan perhatian Anda

Jual Jadwal sholat Running Text Murah dari tugas-tugas yang ada. Jika ternyata Anda termasuk dalam kategori ini, Anda harus membatasi berapa kali Anda memeriksa email sepanjang hari.

Beberapa orang menemukan bahwa memberi tahu rekan kerja bahwa mereka hanya memeriksa email mereka misalnya dua kali sehari pada waktu yang ditentukan, rekan kerja mereka tidak akan mengharapkan balasan dengan waktu tersebut. Demikian juga jika Anda mengerjakan tugas yang membutuhkan konsentrasi total, jangan periksa email Anda sama sekali saat melakukan tugas – jika perlu diatur keluar kantor untuk menghasilkan pesan otomatis yang menjelaskan bahwa Anda tidak dapat dihubungi melalui e- mail pada saat itu dan mungkin menawarkan cara komunikasi alternatif untuk pertanyaan darurat atau penting yang memerlukan jawaban saat itu juga.

Mengurangi jumlah email yang Anda terima, dan karenanya perlu diperiksa, akan mengurangi stres Anda. Bagaimana Anda bisa melakukan itu yang Anda minta – pertama-tama hilangkan semua bentuk surat spam. Banyak paket email memiliki filter spam yang memindahkan spam langsung ke item Anda yang dihapus. Jika Anda secara teratur menerima email spam dari kolega atau teman yang ‘menyampaikan humor’ atau ‘teruskan ke sepuluh teman dan kembalikan ini kepada saya’, gunakan aturan dalam paket email Anda untuk menyaringnya ke folder yang akan diperiksa nanti, hubungi teman atau periksa apakah email Anda dapat menyaring kata-kata tertentu dan segera memindahkan item yang berisi kata-kata itu ke item yang dihapus.

Menggunakan alamat email terpisah untuk email pribadi daripada email bisnis juga dapat membantu menyaring yang tidak penting dari pesan penting.

Messenger dan program IRC

Banyak organisasi telah melarang penggunaan ini di tempat kerja karena banyak karyawan yang teralihkan dari pekerjaan mereka dan dengan demikian produktivitas telah berkurang secara signifikan.

Saran secara umum (baik di rumah atau di tempat kerja) adalah jika Anda mengerjakan sesuatu yang penting, jangan menjalankannya (atau setidaknya muncul sebagai tanda keluar). Ini sekali lagi akan mengurangi gangguan dan memungkinkan Anda menyelesaikan tugas lebih cepat.

Teknologi Informasi

TI dapat digunakan dalam berbagai cara untuk membuat hidup Anda lebih mudah … namun hanya jika Anda menggunakan alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Tidak ada gunanya mencoba menancapkan paku di dinding dengan bulu. Alat yang tepat untuk pekerjaan itu dapat membuat hidup kita lebih mudah. Misalnya pengolah kata bisa menggunakan fitur mail merge, artinya surat hanya perlu diketik sekali dan bisa dikirim ke banyak orang. Jika Anda memiliki perhitungan yang harus dilakukan, spreadsheet dapat menjadi alat yang akan membantu Anda. Tak perlu dikatakan bahwa Anda harus diberikan pelatihan yang sesuai untuk perangkat lunak tersebut.

TI juga dapat digunakan dengan cara lain untuk mengurangi stres secara langsung – dari memutar musik yang menenangkan hingga menggunakan screen saver dengan penegasan.

Apakah Anda membawa laptop ke mana-mana? Apakah Anda benar-benar perlu membawanya begitu sering? Apakah Anda benar-benar perlu selalu berhubungan? Apakah Anda menggunakannya untuk menyambung ke kantor dari rumah? Apakah Anda duduk di kereta atau di bandara mengerjakan dokumen kerja secara teratur? Bagaimana postur tubuh Anda … apakah Anda merasa kesakitan saat membawa laptop dan mengerjakannya?

Karena itu, kemampuan mengakses pekerjaan dari rumah bisa menjadi hal yang baik jika digunakan dengan bijak. Jika misalnya Anda perlu menghabiskan satu hari mengerjakan tugas penting dan tidak ingin ada gangguan (dan jika Anda memiliki tempat kerja yang sesuai), Anda dapat bekerja dari jarak jauh – ini berarti orang akan lebih sulit menghubungi Anda. , dan gangguan pekerjaan akan berkurang. Demikian juga jika Anda bekerja di lingkungan yang bising, kemampuan untuk berpindah dari keriuhan utama kebisingan ke kantor yang berbeda atau dari rumah dapat membantu Anda berkonsentrasi. Banyak orang yang bekerja dari jarak jauh menemukan bahwa produktivitas mereka meningkat secara signifikan karena penghapusan gangguan ini, yang berarti bahwa tugas mereka dilakukan dengan lebih efisien, dan seringkali lebih cepat, yang pada gilirannya mengurangi tingkat stres mereka juga.

Pemutar MP3

Ini dapat digunakan untuk mengurangi stres Anda, saat menjalankan tugas Anda dapat memutar musik – ini dapat menghilangkan gangguan dari tempat kerja – juga menakjubkan betapa banyak orang tidak akan mengganggu seseorang yang tampaknya sedang mendengarkan musik.

Anda dapat menggunakannya untuk mendengarkan musik santai di bus atau perjalanan kereta ke tempat kerja, untuk memainkan afirmasi, untuk mendengarkan meditasi terpandu … dan banyak lagi.

Televisi

Ya, ini bisa menjadi gangguan … tetapi ini juga bisa menjadi cara yang bagus untuk menghilangkan stres !! Seberapa sering Anda menemukan bahwa menonton program televisi favorit atau film yang bagus dapat memengaruhi suasana hati Anda? Demikian pula, ini dapat digunakan untuk membantu Anda bersantai di penghujung hari, untuk menghadirkan humor, atau sekadar kesenangan. Ya, televisi dapat mengurangi stres Anda … jangan menontonnya saat Anda mencoba melakukan tugas, atau di tempat tidur pada malam hari (karena ini dapat membuat Anda tetap terjaga).

Berhati-hatilah dengan apa yang Anda tonton sebelum tidur, karena sesuatu yang akan membuat pikiran Anda berpacu akan membuat Anda tetap terjaga … jadi jika Anda perlu bekerja keesokan harinya … rekam film horor, atau tontonlah setelah itu. TELEVISI.

Mungkin ide-ide dari tahun 1950-an dan 60-an tidak sejauh yang semula terlihat … kita mungkin tidak memiliki mobil melayang, pembantu rumah tangga robot, tetapi kita memiliki teknologi yang akan membantu kita jika kita menggunakannya dengan baik, dan pada gilirannya stres kita adalah dikurangi.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *